Le contexte
Hypercharge a accompagné le l'entreprise dans l'automatisation de sa production de contenus. PME interprofessionnelle viticole, le Syndicat fédère des producteurs et assure la promotion de l'appellation. Une seule chargée de communication portait l'ensemble de la production éditoriale : newsletters, fiches produits, dossiers presse, communications multilingues. Avant Hypercharge, tout était rédigé manuellement, de A à Z.
Le défi à relever
- 2 heures par newsletter rédigée depuis une page blanche Fiches produits disponibles en français uniquement, limitant le rayonnement international Les dossiers presse millésime mobilisaient plusieurs jours à chaque sortie Le volume de contenus attendu dépassait régulièrement la capacité d'une seule personne La qualité devait rester irréprochable : l'image de l'appellation était en jeu
Ce que nous visions ensemble
Passer d'une chargée de communication en permanence en mode rattrapage, à une professionnelle qui pilote la stratégie et valide des contenus de qualité. Ambition à moyen terme : couvrir les marchés francophones, anglophones et germanophones sans ressource supplémentaire.
Notre approche
Accompagnement accompagnement IA centré sur les cas d'usage réels de la chargée de communication. Chaque agent construit à partir des formats existants du Syndicat. Aucun template générique.
Ce que nous avons mis en place
Phase 1 : Cadrage & compréhension Inventaire des types de contenus produits, fréquence, volume, temps estimé
Analyse des formats existants pour créer des prompts structurants. Priorisation : la newsletter adhérents comme premier cas d'usage.
Phase 2 : Mise en oeuvre Déploiement d'un agent de génération de newsletters depuis les notes de réunion
Déploiement d'un agent d'automatisation des fiches produits multilingues (FR/EN/DE). Déploiement d'un agent de génération de dossiers presse millésime. Formation pratique de la chargée de communicatio
Phase 3 : Projection & structuration Calibrage des agents sur le ton de voix de l'appellation
Documentation des workflows. Identification des prochains contenus à automatiser.
Les impacts concrets observés
- Avant : 2 heures par newsletter / Après : 30 minutes -75% du temps de production des contenus de communication Fiches produits désormais disponibles en 3 langues sans effort supplémentaire La chargée de communication s'est concentrée sur la stratégie éditoriale et les relations presse Perspectives & suites Ce modèle est directement réplicable sur l'ensemble des outils de communication du Syndicat : réseaux sociaux, emailings export, contenu site web. Et si c'était vous ? Votre équipe communication produit moins que ce qu'elle devrait, faute de temps ? On a la méthode. Échangeons.
Perspectives & suites
Déploiement étendu à d'autres fonctions après validation des premiers résultats.
Et si c'était vous ?
Vos équipes passent trop de temps sur des tâches répétitives ? Nous pouvons vous aider à construire vos premiers workflows IA en quelques jours.
Réserver un diagnostic