Le contexte
Hypercharge a accompagné une agence B2B , agence de publicité PME, dans l'automatisation de sa production commerciale et éditoriale. une agence B2B faisait face à un paradoxe structurel : ses équipes passaient trop de temps à produire des documents commerciaux au détriment du travail créatif et stratégique. La proposition commerciale, exercice central dans l'activité d'une agence, était particulièrement chronophage.
Le défi à relever
- Rédiger une proposition commerciale mobilisait 3 heures par chef de projet, à chaque opportunité Le processus repartait souvent de zéro, même sur des formats similaires Briefs clients et rapports de campagne souffraient du même problème : beaucoup de temps sur la forme Les équipes créatives voulaient se concentrer sur la stratégie, pas la mise en page standardisée
Ce que nous visions ensemble
Passer de propositions commerciales qui prennent 3 heures à construire, à des propals de qualité équivalente produites en 1 heure. Standardiser sans uniformiser, gagner en vitesse sans perdre en pertinence.
Notre approche
accompagnement IA et déploiement d'un agent sur-mesure, construit à partir des propals existantes de une agence B2B. Chaque outil calibré sur le ton de voix et les formats de l'agence.
Ce que nous avons mis en place
Phase 1 : Cadrage & compréhension Analyse des propositions commerciales existantes
structure type, rubriques récurrentes, éléments différenciants. Identification des parties automatisables vs les parties à forte valeur humaine.
Phase 2 : Mise en oeuvre Déploiement d'un agent de génération de propositions commerciales depuis le brief client
Formation à la rédaction assistée pour les briefs entrants et les rapports de campagne. Ateliers pratiques sur des situations réelles de l'agence.
Phase 3 : Projection & structuration Calibrage du ton de voix de une agence B2B dans les prompts
Constitution d'une bibliothèque de références réutilisables. Documentation pour la montée en autonomie des équipes.
Les impacts concrets observés
- Avant : 3 heures par proposition / Après : 1 heure -65% du temps de production des propositions commerciales Les chefs de projet décrivent un changement de posture : plus de temps pour penser la stratégie Qualité perçue des propals maintenue, cohérence de format nettement améliorée Perspectives & suites La même logique est en cours d'extension aux rapports de campagne et aux bilans clients. L'objectif à terme : que chaque production documentaire de l'agence soit assistée par IA. Et si c'était vous ? Vos équipes produisent plus de documents qu'elles ne devraient pour leur taille ? On sait y remédier. Échangeons.
Perspectives & suites
Déploiement étendu à d'autres fonctions après validation des premiers résultats.
Et si c'était vous ?
Vos équipes passent trop de temps sur des tâches répétitives ? Nous pouvons vous aider à construire vos premiers workflows IA en quelques jours.
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